Аутсорсинг оптовых закупок для предприятий

С кем и как работаем

Комплексное или частичное, регулярное или разовое снабжение предприятий и организаций с разным профилем деятельности, юридическими лицами или физическими, индивидуальными предпринимателями, стандартные, комплексные заявки – всё это зона ответственности снабженцев на аутсорсинге. Специалисты работают с розничными и оптовыми закупками оборудования, изделий, сырья, полуфабрикатов, заготовок и профиль деятельности не имеет значения, как и регулярность заказов.

Все виды операций осуществляют только на основе договорных отношений, а в контракте на исполнение услуг прописывают тот объем работ, который делегирован сторонним специалистам:

• уточнение перечня в заявке;
• составление технического задания;
• разработка критериев отбора производителей и поставщиков;
• запрос и анализ коммерческих предложений, смет;
• выбор поставщиков с наиболее выгодными условиями или в соответствии с условиями тендера;
• осуществление переговоров;
• заключение договоров;
• организация поставки в требуемый срок;
• сопровождение поставок;
• погрузка и разгрузка;
• оформление сопроводительной и отчетной документации с передачей заказчику;
• поддержка в реализации гарантийных обязательств;
• аудит снабжения и закупок.

Для заказчиков наиболее выгодным является аутсорсинг услуг закупки в комплексе. Это значит, что все вышеперечисленные мероприятия будут исполнены ответственным снабженцем, и он будет нести ответственность за качество и количество, сохранность изделий, полуфабрикатов, сырья.

Выгоды от аутсорсинга снабжения

Компании, которые делегировали полномочия отдела снабжения лицам за штатом, освобождают себя от

• излишней административной нагрузки,
• содержания персонала,
• ответственности и отчетности за него.

При этом получают

• материальную выгоду за счет профессиональных действий снабженцев,
• индивидуальный подход,
• четкий контроль всей цепочки от передачи заявки до проставления подписи в получении заказа,
• высвобождают ресурсы для выполнения главной функции.

Стоимость услуги снабжения на аутсорсинге составляет оговоренный с компанией ProfiPersonal постоянный процент от суммы закупок. Цена выполняемой работы оказывается значительно ниже стоимости содержания собственного штата и вероятных потерь.