Экспедирование грузов – неотъемлемый элемент логистики, который в зависимости от вида предприятия и функций им осуществляемых, может включать разное количество операций. В целом экспедирование касается приема груза от продавца до передачи груза покупателю или посреднику, сюда могут быть включены операции хранения, оформления документов, подбора и найма транспорта, расчета маршрутов и сопровождение грузов. В компании ProfiPersonal закрывают необходимость в услугах экспедиторов, отвечающих за подготовку и сохранность грузов во время транспортировки.
Какие обязанности готовы исполнять экспедиторы
В число основных и расширенных функций, которые обычно оговаривают в рамках должностных инструкций, могут входить следующие:
- прием грузов от отправителя;
- оформление, сверка или проверка транспортных документов на груз;
- внесение необходимых изменений по времени и маршруту следования;
- выполнение и контроль упаковки;
- контроль погрузки-разгрузки;
- контроль состояния автотранспорта и системы крепления, защиты грузов;
- сопровождение и проверка груза во время транспортировки;
- передача грузов получателю.
Если предприятие заинтересовано в найме водителя и экспедитора в одном лице для экономной логистики, то к обычным должностным обязанностям шофера прибавляют все вышеназванные. Обычно такое совмещение допустимо для транспортировок в пределах региона и на межрегиональных маршрутах. Если же требуется доставить или получить товар с пересечением государственных границ, то актуальными становятся услуги экспедитора, который принимает участие в следующих операциях:
- прием грузов, их консолидация;
- обеспечение надлежащих условий хранения;
- оформление документов, необходимых для прохождения процедур затаможивания-растаможивания;
- контроль за корректностью погрузочных и разгрузочных работ;
- информирование получателя груза о месте нахождения и состоянии грузов путем регулярных передач точек локации, сообщений, фотографий;
- оперативное разрешение транспортных и таможенных проблем;
- информирование о прибытие груза в пункт получения.
Аутсорсинг услуг экспедитора – это экономически выгодное решение вопросов для компаний, которые сами отвечают за доставку грузов: наличие специалиста за штатом, владеющего всем объемом знаний и умений, позволяет оптимизировать процессы, сделав их максимально экономичными и выгодными.