Кадровое делопроизводство
Ошибки в кадровом делопроизводстве — это не только штрафы от трудовой инспекции, но и судебные иски сотрудников, налоговые доначисления и репутационные потери. При этом ведение кадрового учёта требует квалификации и постоянного мониторинга изменений законодательства.
ProfiPersonal берёт на себя полный комплекс документационного обеспечения работы с персоналом — для бизнеса любого масштаба, от малого до промышленных холдингов.
Кому нужен аутсорсинг
- ✓Нет профильного специалистаКадрами занимается бухгалтер, юрист или сам руководитель — без знания тонкостей трудового права.
- ✓Высокая текучесть кадровБольше движения персонала — больше документов и рисков ошибок.
- ✓Сезонный характер работНагрузка на кадровый учёт неравномерна в течение года.
- ✓Устали от штрафов и претензийКонтролирующие органы находят нарушения регулярно.
- ✓Нужна замена штатного кадровикаНа период отпуска, больничного или поиска нового сотрудника.
Что входит в услугу
Аудит и восстановление
Выявляем нарушения, восстанавливаем документы и трудовые книжки, приводим учёт в соответствие с ТК РФ — актуально перед проверкой или продажей бизнеса.
Полное ведение
Наши специалисты заменяют штатного инспектора по кадрам — удалённо или с выездом на площадку.
Консалтинг и юрподдержка
Оформление иностранных работников, сокращение штата, локальные акты, позиция для трудовых споров.
Полный комплекс задач
- ✓Приём, перевод, увольнениеПолный пакет документов по ТК РФ, личные дела.
- ✓Трудовые книжки и СТДЗаписи, вкладыши, дубликаты, электронные сведения для СФР.
- ✓Учёт рабочего времениТабели, отпуска, командировки, больничные.
- ✓Локальные нормативные актыПравила распорядка, положения об оплате труда и премировании.
- ✓Воинский учётВзаимодействие с военкоматами, бронирование сотрудников.
- ✓Кадровая отчётностьПодготовка и сдача отчётов в СФР, ФНС, Росстат, военкоматы.
- ✓Расчёт зарплатыНачисления, больничные, отпускные, компенсации, расчётные листки.
- ✓Налоговое сопровождениеНДФЛ, отчётность по налогам и взносам.
Преимущества аутсорсинга
Меньше рисков и издержек
Полное соответствие ТК РФ вместо штрафов, при этом дешевле содержания штатного кадровика.
Актуальная экспертиза
Электронные трудовые книжки, новые формы отчётности, воинский учёт — эксперты следят за изменениями законодательства ежедневно.
Время для развития бизнеса
В малом бизнесе кадры часто отнимают 20–30% времени директора — мы возвращаем вам этот ресурс.
Прозрачность и контроль
Регулярная отчётность и доступ к электронному архиву 24/7 — вы всегда знаете статус дел.
Особые категории персонала
- ✓Вахтовый методСуммированный учёт времени, межвахтовый отдых, северные надбавки.
- ✓Дистанционные сотрудникиЭлектронный документооборот, особенности оформления.
- ✓Иностранные работникиРазрешения, патенты, уведомления МВД, контроль сроков.
- ✓Совместители и временныеСпецифика оформления, расчёта зарплаты, гарантий.
- ✓Производственный и строительный персоналВредные факторы, спецоценка условий труда.
Помогаем внедрять электронный кадровый документооборот и HRM-системы — от выбора ПО до обучения сотрудников и техподдержки, с интеграцией в бухгалтерские программы.
Частые вопросы
Что происходит с документами при передаче на аутсорсинг?
Работаем с оригиналами у себя в офисе либо удалённо, оставляя оригиналы у вас, с доступом к электронному архиву. Право собственности на документы всегда остаётся за вами.
Как вы взаимодействуете с сотрудниками заказчика?
Можем работать полностью «за кадром» или напрямую с работниками по оформлению и справкам — схема определяется индивидуально.
Кто подписывает документы?
Право подписи остаётся за уполномоченным лицом заказчика — мы готовим проекты, вы подписываете оригиналы (или через ЭДО).
Отвечаете за ошибки прошлых периодов?
Фиксируем нарушения на момент начала сотрудничества отдельным аудитом. За дальнейшее ведение отвечаем мы, за периоды до нас — нет.
Можно передать только часть функций?
Да — например, только воинский учёт, только расчёт зарплаты или замещение кадровика на отпуск. Объём обсуждается индивидуально.
Сколько занимает переход на аутсорсинг?
В среднем 3–10 рабочих дней на аудит, регламенты и приём дел. Возможен ускоренный переход за 1–2 дня.
Кадровое делопроизводство от ProfiPersonal — команда аттестованных экспертов вместо рисков и рутины. Для расчёта стоимости под вашу численность обращайтесь в раздел контакты.
Остались вопросы?
Оставьте заявку, мы перезвоним в течение 20 минут